อย่าทำ 7 ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการรับรองแขกในพื้นที่กลางแจ้งเหล่านี้
จดจำเคล็ดลับเหล่านี้ไว้ก่อนที่งานปาร์ตี้จะเริ่ม
-
ความเงียบที่น่าอึดอัด เสียงเพลงทำให้งานปาร์ตี้ดำเนินต่อไป และอาจเสียบรรยากาศได้เร็วขึ้นหากวิทยุดับลง มีการเชื่อมต่อบลูทูธที่ยุ่งยาก หรือสายไฟต่อพ่วงที่สั้นเกินไป อย่าลืมหาแบตเตอรี่มาสำรองไว้ และทดสอบบลูทูธหรือสัญญาณ Wi-Fi ของลำโพงของคุณ เพื่อให้แขกได้เพลิดเพลินไปกับเพลง มีแผนสำรองในกรณีที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตไม่ได้ (หรือไฟฟ้าดับ!)
-
ความเบื่อกับเด็ก ๆ ลูกโป่งน้ำและการเล่นซ่อนหานั้นเป็นเกมที่สนุก แต่เด็ก ๆ ก็มีอารมณ์เอาแน่เอานอนไม่ได้ ดังนั้นจึงควรเตรียมไอเดียหลาย ๆ ไอเดียไว้ เมื่อเด็กเริ่มรู้สึกเบื่อหน่าย เกมกลางแจ้งมากมาย อย่างเช่น “ไฟแดง ไฟเขียว” สามารถเล่นนอกบ้านได้โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์และไม่ว่ามีจำนวนมากหรือน้อย
-
ลืมความสนุกของผู้ใหญ่ ผู้ใหญ่อาจไม่ต้องการปีนต้นไม้ แต่แขกที่เป็นผู้ใหญ่จำนวนมากยังคงสนุกสนานสุด ๆ ได้กับกิจกรรมที่ออกแรง เกมต่าง ๆ เช่น แบดมินตัน โครเก้ การเล่นทายคำปริศนา หรือแม้แต่เกมกระดาน อย่าง ไพ่ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำการแข่งขันหรือเกมกีฬาเข้ามาเพิ่มความสนุก นอกจากนี้ยังทำให้เกิดความหลากหลายที่ดี หากการสนทนาติดขัด
-
คิดไว้ว่าพวกเขาจะมาเตรียมความพร้อม สำหรับแขกบางคน เพียงทราบวันที่และที่อยู่ของงานปาร์ตี้ก็ถือว่าเพียงพอแล้ว อย่าคาดหวังให้พวกเขานำแว่นกันแดด ครีมกันแดด และสเปรย์กันยุงมาเอง จัดเตรียมอุปกรณ์แต่ละอย่างไว้ เมื่อคุณจัดจุดรับรองเล็ก ๆ เพื่อให้ผู้ที่มางานปาร์ตี้แต่ไม่ได้เตรียมอุปกรณ์มาครบ สามารถหลีกเลี่ยงการถูกแดดเผาและยุงกัดได้
-
จับกลุ่มกันกับทุกคน แม้ว่าคุณจะไม่สามารถควบคุมขนาดของพื้นที่จัดงานปาร์ตี้กลางแจ้งได้ แต่คุณสามารถจัดที่นั่งในลักษณะที่ให้ผู้คนมารวมกันเป็นกลุ่มใหญ่และกลุ่มเล็ก โต๊ะที่นั่งหกหรือแปดที่นั่งห่างจากโต๊ะขนาดเล็กและเก้าอี้สนามหญ้าที่ตั้งเป็นคู่ ชวนให้แขกเข้ามาร่วมกับกลุ่มเล็กหรือกลุ่มใหญ่ แล้วแต่ว่าจะชอบแบบไหน
-
ทำตัวยุ่งมากเกินไป ผู้จัดทั้งชายและหญิงจะเป็นผู้ควบคุมบรรยากาศ ดังนั้นจึงไม่ควรวุ่นอยู่กับการจัดงานมากเกินไป ทำตัวให้ผ่อนคลาย ร่าเริง และสนใจแขกผู้มาในงาน แล้วพวกเขาจะรู้สึกเช่นเดียวกับคุณ การวุ่นอยู่กับการจัดงานและพยายามสร้างความบันเทิงให้ทุกคนมากเกินไปอาจส่งผลตรงกันข้าม และทำให้แขกรู้สึกกังวลใจหรือรู้สึกกดดันที่จะลดภาระหน้าที่ในการจัดงานของคุณ
-
โทษฝน แน่นอนว่า พลังอำนาจของธรรมชาติสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ หมดสนุกได้ แต่ไม่ได้เป็นตัวตัดสินว่างานปาร์ตี้ใดจะผ่านพ้นไปด้วยดีหรือไม่ หากสภาพอากาศไม่เอื้ออำนวย ให้วางแผนสำรองไว้กรณีฝนตก เพื่อให้แน่ใจว่าแขกไม่เปียกฝนและยังคงสนุกสนาน หากกลุ่มของคุณมีขนาดใหญ่ ให้พิจารณาเช่าเต็นท์สนามหญ้า หรือให้กำหนดพื้นที่ในร่มที่ผู้ใหญ่สามารถพบปะสังสรรค์กันได้ และพื้นที่เล่นสำหรับเด็ก